Toplantılar ve kağıtlar(evraklar) , bir yöneticinin (okul müdürü, vali, emniyet müdürü, finansman müdürü, tepe yöneticisi hiç farketmez) ofis ortamında zamanını çalan en önemli hırsızlardandır. İyi yetişmiş, yetkin, liderlik özelliklerine sahip yöneticiler, zamana hükmetme konusunda üst düzeyde yeterlilikleri olan kişilerdir. Zamana hükmetmek, zamanı kontrol altına almak, zamanı yönetmek demektir. İyi bir yönetici kağıt işlerini ve toplantıları yönetirken aşağıdaki hususlara dikkat eder:
Kağıt İşleri
- Masa üstünün temiz olması ile başarı arasında bir ilişki yoktur.
- Gelen kağıtla (evrakla) ilgili ne yapılacağına çabuk karar verin.
- Bir kağıdı bir kez ele alın ve şu dört eylemden birini yapın
1.At
2.Havale et
3.Dosyala
4.Gereğini yap.
Toplantılar
- Toplantılarda harcanan zamanın yarıdan çoğu, boşunadır, ziyan edilmektedir.
- Toplantıların ayrıntılı bir gündemi olmalı ve her gündem maddesi zamanlanmalıdır.
- Toplantıya herkes katılmamalı bir sınırlama olmalıdır,katılması gerekenler katılmalıdır.
- Gündemin bir iki maddesinin görüşülmesi ile ilgili olanlar, o maddeler görüşüldükten sonra ayrılmalıdır.
