Etem Levent.com

Yöneticiler için zaman aşağıdaki yönetim matrisinin incelenmesi ve uygulanması tavsiye edilir:

Toplantılar ve kağıtlar(evraklar) , bir yöneticinin (okul müdürü, vali, emniyet müdürü, finansman müdürü, tepe yöneticisi hiç farketmez) ofis ortamında zamanını çalan en önemli hırsızlardandır. İyi yetişmiş, yetkin, liderlik özelliklerine sahip yöneticiler, zamana hükmetme konusunda üst düzeyde yeterlilikleri olan kişilerdir. Zamana hükmetmek, zamanı kontrol altına almak, zamanı yönetmek demektir. İyi bir yönetici kağıt işlerini ve toplantıları yönetirken aşağıdaki hususlara dikkat eder:

Acil olayların bizi yönetmesine izin veririz. Biz acil işleri yapar ve önemli işleri gözardı ederiz. İşlerin bitimi için verilen sürenin bizi sıkmasına ve hatta boğmasına izin veririz. Eğer işler sadece acil oldukları için yapılsaydı, sürekli kriz ve stres ortamında yaşardık.

Kriz ve panik doğuran ortamlardan yapılması gereken iki önemli etkinlik vardır. Bunlar;